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機能説明

Physicsシステムの機能と、実際に各施設のどのような場面で運用されるのかをご紹介します。

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1:メイン画面
メイン画像
メイン画面には基本機能(主にバックヤードで活用する機能)がまとめられています。

(1)新規登録画面

(2)登録者情報画面

(3)入館状況画面

(4)グラフ画面

(5)その他処理

(6)終了

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新規登録画面
登録画面画像
この画面から、新規会員の基本情報を登録します。迅速に登録ができる画面になっています。引き続き、会員証の発行も可能です。
登録者情報画面
会員情報画面画像
基本情報の他、利用状況やアンケート、体力測定結果などの一覧画面に切り替える事ができます。様々な条件での検索や、抽出された人へのフォロー入力、DM印刷等が行えます。
入館状況
入館状況画像
入退館者のリストを一覧します。過去の履歴を日時、期間の範囲も指定して表示する事も可能です。データの修正も可能です。
グラフ画面
グラフ画面画像
月間利用状況や利用者年齢比率、地域別利用者等、様々な条件やグラフ形態で描画します。統計データの取り出しも可能です。
その他処理
その他処理画面画像
日次帳票や、日次処理、定期券データの照会、修正など普段あまり使わない機能はここにあります。カテゴリ別にアクセスしやすくなっています。
終了
Physicsシステムを終了します。
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2:会員登録
会員登録画面
はじめてご来館されたお客様の個人データを登録し、会員登録証を発行する画面です。
主な機能

● 会員の個人情報登録

● 引き落とし口座等の情報登録

● 会員番号の割当て

● 引き続きアンケート登録、会員証発行等へ移動できます


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3:フロント画面
フロント画面
利用者のカードのバーコードをスキャンすると、過去の入退館履歴等の情報を素早く取り出せますので、スムーズなコミュニケーションが可能です。
Felicaカード、磁気カード、リライトカード等にも対応いたします。
主な機能

● 登録者基本情報表示

● 各種履歴の確認

● 会員証印刷・定期券の販売

● 会費の納入処理、納入履歴確認

● フォロー確認/入力

● アンケート項目の表示

● 利用者に関する書類へのアクセス(書類倉庫)

● 物品販売・レジ機能(オプション)

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4:ジムフロント画面
ジムフロント画面
この画面から利用者に対して、トレーニングメニューを提供、トレーニング結果の入力、履歴管理、体力測定の入力等、ジム業務の全てを行えます。
主な機能

● トレーニングメニュー作成/印刷

● コンディショニングカード印刷

● 体力測定入力/印刷

● フォロー確認/入力

● 問診アンケート項目の表示

※登録証やトレーニングメニューのバーコードをスキャンするか、利用者番号を入力することで、利用者のデータを読み出すことができます。
※利用者の問診事項での注意点、利用履歴等をこの画面だけで知ることができます。
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5:在館者状況画面
在館者状況画面1
在館者状況画面2
現在在館の方を表示します。表示の大きさ、入館時間別、在席時間別、住所別等切替が可能です。 たとえば「名前や過去の対応状況を確認してからお声掛けしたい」「さきほど会話した内容を記録しておきたい」など利用者の顔をキーにして処理できますので便利です。
在館者の画面からその人のサービスメニューにダイレクトに移動できます。
主な機能

● 在館状況の表示、表示方法切替

● 各サービスメニューの実行

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6:形態・体力測定
体力測定画面
利用者の体力・形態を定期的に測定することでトレーニングの効果や強化箇所を的確に指導することができ、お客様の満足度に繋がります。
主な機能

● 形態測定入力

● 体力測定項目

● データ取り込み(オプション)

● 測定結果印刷

 

体力・形態測定結果をこの画面に一覧させることで、体重や体力の推移が分かりやすく、次への目標達成への意欲に繋がります。

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7:問診アンケート
アンケート画面
お客様のご記入されたアンケート内容を、手早くテンキーだけで効率的に入力処理。アンケート内容は、検索・統計処理が行えます。また既往歴等は他画面からもチェックできます。
主な機能

● 問診アンケート入力

● 問診アンケート履歴


※ご要望に応じて、OCR対応いたします。

※データ化された利用者の問診・アンケート内容をすぐにチェックすることができます。

※アンケート内容は、施設毎にカスタマイズいたします

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8:食診断機能・メディカルチェック
メディカルチェック画面

メディカルフィットネスなどの施設では、血液検査、心肺機能等のメディカル情報を管理することができます。

食事の内容をアンケート方式で入力することで、栄養状態を確認、管理。結果を印刷することができます。

 

主な機能

● 食診断アンケート入力

● 食診断結果印刷

● メディカル帳票入力/印刷

 

◇食診断項目

1. 主食について 4. 牛乳・乳製品について
2. 副食について 5. お酒について
3. 果物について 6. 嗜好品について

 

※各データは、帳票、又はコピー用紙にプリントアウトできます。(カラー帳票はオプションです。白紙に白黒での印刷も可能です。)

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帳票
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9:トレーニングメニュー作成
トレーニングメニュー画面

あらかじめ施設に合せたプログラムを登録しておくことで、お客様のご希望に合せたメニューを簡単に印刷することができます。

負荷値や回数は、お客様の体力に合わせて自動的に設定する事も可能です。(オプション)

主な機能

● トレーニングメニューの選択

● 各会員用メニュー作成・登録

● トレーニングメニューの印刷

 

※トレーニング結果を入力し、履歴の管理をすることにより、一人一人の利用者をより効果的にサポートすることができます。

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10:トレーニング結果のサポート
トレーニング結果画面

Physicsでは、トレーニング結果の入力内容を管理できますので、次回のトレーニングメニュー作成に役立ちます。 またトレーニング毎の体重変化や血圧変化、体力測定結果を正確なグラフで描画。トレーニングの結果が一目でわかります。

主な機能

● トレーニング結果の入力

● トレーニング結果/形態・体力測定のグラフ表示


※トレーニングの履歴を細かく管理し、結果をグラフによってわかりやすく確認・把握することで効果を実感させ、お客様の継続意欲の亢進を計ります。

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トレーニンググラフ
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11:スクール管理(オプション)
教室管理画面

スクール運営に関する機能を提供します。

主な機能

● スクール・コース管理

● 受講登録、受講証印刷

● 出席管理、出席簿印刷

● 振替え機能

● 進級管理

● 受講料処理(会費請求へ連動)

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教室管理2
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12:会費納入・会費請求・会費引落 管理
会費納入管理画面

会費納入についての各種処理を行います。

主な機能

● 請求データ作成処理(月次処理)

● 引落依頼データ作成処理(月次処理)

● 引落結果データ読込処理(月次処理)

● 請求・引落一覧

● 請求・引落予約一覧

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13:統計処理・各種帳票
統計画面

月間利用者状況、利用者年齢比率、時間帯別利用者状況等を、設定により棒グラフ、円グラフ他、様々なグラフで帳票出力することが可能です。

主な機能

● 各種グラフ表示/印刷
 (性別・年齢・地域・会員区域・定期種類等別)

● 業務・売上日報印刷

● 各種月次資料印刷


毎日の施設利用状況を集積。統計機能によって月間、曜日別の利用状況や利用者の年齢分布等、運営の指針となる各種データを分かりやすく把握することができます。

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『統計グラフ例』:月間利用者状況/時間帯別利用状況/時間帯住所別利用者/時間帯別利用時間/利用者年齢比率/住所別利用状況/年齢別利用状況/年齢・日付別利用状況/年齢・曜日別利用状況
『グラフ描画種類』:棒グラフ/棒・比率グラフ/棒・累積グラフ/線グラフ/面グラフ/点グラフ/円グラフ

※上記統計グラフ例の他にも、色々な角度からの統計の設定が可能です。

※統計データはCSVファイルで書き出しも可能ですので、エクセル等他ソフトとの連動処理にも便利です。

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13:個人情報保護
画面

お客様の大切な個人情報を守るため、様々な管理チェック機能を搭載しています。不正なログイン/アウトのブロックは勿論、不正なデータ書き出しを防ぎます。

主な機能

● 作業者登録機能

● ログイン/ログアウト

● 個人情報管理ログの保存

●「個人情報管理者」以外の一覧の印刷/ファイル書き出しの禁止

● 一覧の印刷/ファイル書き出し時に作業理由を要求/保管


Physicsを使っている人を特定し個人情報にアクセスした記録を残し何か問題があった場合(個人情報の漏洩など)にその原因調査のための資料を残しています。

 

※データ出力画面は、一覧の印刷/ファイル書き出し時に、作業理由を要求し、そのデータを保管します。

※権利を管理することで、「個人情報管理者」以外のデータ印刷、ファイル書き出しをブロックし、個人情報の漏洩を防ぎます。

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